Al parecer es un error de sap, hice algunas pruebas y en efecto, sucede lo que comentas. Se me ocurre que tengas un campo a nivel cabecera de documento que se llame "Actualizar" con valores "N-No y S-Si" y cualquier búsqueda con formato que tengas la actualices siempre que se modifique este campo. Así se actualizarán todos los campos y columnas que tengan búsquedas al cambiar su valor.
Saludos.